こんばんは。
　今日もバタバタな１日でした
　詳しくは後ほど。


　昨日の最後のご質問「自社の役割・業務内容を明確にする初歩的なやり方」は何かというと、


　　　☆日記をつける


ということです。


では、２人の話の続きでお届けしていきますね。

　

　

初歩的なやり方は何かというと、、、、
　「日記をつける」ということです。


日記って、子供の頃に書いていた１日の出来事などの日記ですか？


そうです。
　まさに「１日の出来事」を「時系列的」に記録するものです。
　特に、１人で起業していている方には有効的ですよ。


日記なんて、最近書いていないなあ。
　具体的にはどのように書くのでしょう？


そうくると思いまして、私の今日１日の日記を書いてみましたのでご覧ください。

　　　０：００〜　１：２０　ブログ作成
　　　１：２０〜　７：００　睡眠　
　　　７：００　　　　　　　起床
　　　７：００〜　７：４０　朝食、準備
　　　７：４０〜　８：４０　通勤
　　　８：４０〜　９：００　出勤
　　　　　　　　　　　　　　メールチェック、返信
　　　９：００〜　９：２０　メルマガ作成（ＭＩＣ活動情報メルマガ）
　　　９：２０〜　９：４０　ＭＩＣ利用者（Ａ社長）からの相談
　　　９：４０〜１０：００　メルマガ完成
　　　　　　　　　　　　　　合間に５分間の電話を２回
　　１０：００〜１１：１０　ＭＩＣ卒業者（Ｂ社長）からの相談
　　１１：１０〜１２：１０　Ｃ銀行との打合せ
　　１２：１０〜１３：００　昼食
　　１３：００〜１３：１５　ＭＩＣ利用者（Ｄ社長）との情報交換（試作品製造会社）　
　　１３：１５〜１３：２０　ＭＩＣ利用者（Ｅ社長）へのアンケートのお願い
　　１３：２０〜１３：４０　数者へ電話
　　１３：４０〜１４：００　メール処理
　　１４：００〜１５：１０　視察者（Ｆ区役所）の応対
　　１５：１０〜１５：４０　数者へ電話
　　１５：４０〜１６：００　起業家育成者（Ｇさん）との打合せ
　　１６：００〜１７：２０　ＭＩＣ利用者（Ｈ社長）の事業採算検証
　　１７：２０〜１７：４０　数者へ電話
　　１７：４０〜１８：３０　ＭＩＣ利用者（Ｉ社長）とＭＩＣ卒業者（J社長）とのマッチング
　　１８：３０〜１８：５０　ＭＩＣ利用希望者の応対
　　１８：５０〜２０：００　メール処理
　　２０：００〜２０：３０　メールによるＭＩＣ利用者などへのアプローチ
　　２０：３０〜２１：００　新聞チェック
　　　　　　　　　　　　　　退社
　　２１：００〜２２：００　通勤
　　２２：００〜２４：００　夕食、テレビ、お風呂


今日は、いろんな人と会う機会が多かったので、バタバタした１日でした。
　勤務時間（８：４０から２１：００までの１２時間２０分）を、業務内容別に集計してみると以下のとおりです。

　　　・ＭＩＣ利用者・卒業者からの相談など　４時間３０分
　　　・メール処理　　　　　　　　　　　　　　　  １時間５０分　　
　　　・電話　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 １時間２０分　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　・打合せ　　　　　　　　　　　　　　　　　　 １時間２０分
　　　・視察者応対　　　　　　　　　　　　　　　 １時間３０分　　　　　　　　　　　　　　　
　　　・メルマガ作成　　　　　　　　　　　　　　　 　　　３０分
　　　・新聞チェック　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 ３０分
　　　・昼食　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　５０分　　　


自分がどんな業務をしているかが明確になりますね。
　

正直なところ大変ですが、約２週間行えば、かなり正確な「自社の役割・業務内容」が把握できるはずです。


たしかに明確になりそうですね。
　ほんと「基本中の基本」ですね。


このデータをもとに、次のステップとして役割分担をしていきます。


「分担」するには、どういった切り口で考えればいいのでしょうか？


それは、、、、　
　

　
　いかがでしたか？


　あまりにも初歩的なのでビックリしましたか？


　期待はずれ、だったかな？


　役割分担をする際に有効な「切り口」は何だと思いますか？


　ぜひ、皆さんのお考えを教えてください。


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