こんばんは。
 今日もバタバタな1日でした
 詳しくは後ほど。


 昨日の最後のご質問「自社の役割・業務内容を明確にする初歩的なやり方」は何かというと、


   ☆日記をつける


ということです。


では、2人の話の続きでお届けしていきますね。

 


 

初歩的なやり方は何かというと、、、、
 「日記をつける」ということです。


日記って、子供の頃に書いていた1日の出来事などの日記ですか?


そうです。
 まさに「1日の出来事」「時系列的」に記録するものです。
 特に、1人で起業していている方には有効的ですよ。


日記なんて、最近書いていないなあ。
 具体的にはどのように書くのでしょう?


そうくると思いまして、私の今日1日の日記を書いてみましたのでご覧ください。

   0:00〜 1:20 ブログ作成
   1:20〜 7:00 睡眠 
   7:00       起床
   7:00〜 7:40 朝食、準備
   7:40〜 8:40 通勤
   8:40〜 9:00 出勤
              メールチェック、返信
   9:00〜 9:20 メルマガ作成(MIC活動情報メルマガ)
   9:20〜 9:40 MIC利用者(A社長)からの相談
   9:40〜10:00 メルマガ完成
              合間に5分間の電話を2回
  10:00〜11:10 MIC卒業者(B社長)からの相談
  11:10〜12:10 C銀行との打合せ
  12:10〜13:00 昼食
  13:00〜13:15 MIC利用者(D社長)との情報交換(試作品製造会社) 
  13:15〜13:20 MIC利用者(E社長)へのアンケートのお願い
  13:20〜13:40 数者へ電話
  13:40〜14:00 メール処理
  14:00〜15:10 視察者(F区役所)の応対
  15:10〜15:40 数者へ電話
  15:40〜16:00 起業家育成者(Gさん)との打合せ
  16:00〜17:20 MIC利用者(H社長)の事業採算検証
  17:20〜17:40 数者へ電話
  17:40〜18:30 MIC利用者(I社長)とMIC卒業者(J社長)とのマッチング
  18:30〜18:50 MIC利用希望者の応対
  18:50〜20:00 メール処理
  20:00〜20:30 メールによるMIC利用者などへのアプローチ
  20:30〜21:00 新聞チェック
              退社
  21:00〜22:00 通勤
  22:00〜24:00 夕食、テレビ、お風呂


今日は、いろんな人と会う機会が多かったので、バタバタした1日でした。
 勤務時間(8:40から21:00までの12時間20分)を、業務内容別に集計してみると以下のとおりです。

   ・MIC利用者・卒業者からの相談など 4時間30分
   ・メール処理                 1時間50分  
   ・電話                     1時間20分                  
   ・打合せ                   1時間20分
   ・視察者応対                1時間30分               
   ・メルマガ作成                   30分
   ・新聞チェック                    30分
   ・昼食                        50分   


自分がどんな業務をしているかが明確になりますね。
 

正直なところ大変ですが、約2週間行えば、かなり正確な「自社の役割・業務内容」が把握できるはずです。


たしかに明確になりそうですね。
 ほんと「基本中の基本」ですね。


このデータをもとに、次のステップとして役割分担をしていきます。


「分担」するには、どういった切り口で考えればいいのでしょうか?


それは、、、、 
 


 
 いかがでしたか?


 あまりにも初歩的なのでビックリしましたか?


 期待はずれ、だったかな?


 役割分担をする際に有効な「切り口」は何だと思いますか?


 ぜひ、皆さんのお考えを教えてください。


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