独立起業支援!悩み解決館(fujiteru式創業ラボ日記)

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組織

J-Net21起業マニュアル第4章 峙業した後」経営管理の基本

こんばんは、フジテルです。


中小機構が運営しています中小企業ビジネス支援サイト「J-Net21」の中から
「起業する」テーマのコンテンツをお届けしています。


まず最初は「起業マニュアル」コンテンツです。


起業を思い立ったその瞬間から、実際の起業準備そして開業まで。
起業を目指す人のこんなときどうする?にお応えするマニュアルです。


今回より第4章「起業した後」をお届けしていきます。


【起業マニュアル第4章「起業した後」】


「4−1 経営管理の基本」


経営管理とは、組織を効率的かつ効果的に運営していくことです。そして、
企業の目標に向かい、企業が持ちえる資源を活用し、最大限の効果を
導くための行動です。ここでいう管理とはマネジメントを意味し、
PDC(Plan,Do,Check,)というサイクルを回していくことにあります。


続きはココをクリックしてご覧ください。


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[F]第18章ビジネスプラン作成「18−20 仕入れ計画、組織計画も具体的にしよう」

こんばんは、フジテルです。

独立起業「超」入門講座をお届けしていきます。

【第18章ビジネスプラン作成「18−20 仕入れ計画、組織計画も具体的にしよう」】


今回は「仕入れ生産計画」「人員組織計画」についてお届けしていきます。ビジネスプランの記載項目にあります「6.経営プラン」のところです。



「経営プラン」の内容を2つに分けてお届けしていきます。



 〇兎れ、生産計画

 

 ⊃涌、組織計画



いつもどおり、まず最初に「経営プラン」の講座でお届けしたい「キーワード」を最初にお伝えしますね。




これは他の項目でも同様に重要なポイントであります





「具体性」です。





それでは、渡邊社長のビジネスプランにおける「経営プラン」を見ていきましょう。



8.経営プラン


〇兎れ(仕入れ計画)
 物件情報の仕入れは、主にレインズ、アットホーム等のネットもしくは、管理会社から直接情報を仕入れます。


拡大計画(組織計画)
 軌道にのってきたら、大阪、福岡、札幌等の地方都市にも事務所を開き、事業を拡大します。 また、仲介手数料だけに、収入源を頼るのではなく、仲介した顧客に対して、【ブログのコンサルティング】や【ブログノウハウの販売】をしていく予定です。



「仕入れ計画」と「組織計画」について記載されていますが、「具体性」に欠けているところが残念です。



例えば、


・「レインズ、アットーホーム等」の等はどこか?


・「管理会社」とはどこか? 具体的な会社名を記載


・「直接情報を仕入れます」であるが、いつまでに、いくつの情報なのか?


・「軌道にのってきたら」の軌道とは、何を基準にしているのか? 売上なのか、顧客数なのか?


・「地方都市にも事務所を開き」は、どんな順番で、どんなタイミングで?


要は「定量的」でないから「具体性に欠ける」のです。ビジネスプランは、できるだけ「定量的な記載」を心掛けましょう。



起業成功には「数値」が不可欠です。「目標」が不明確になってしまいます。また、目標が不明確であると、どのタイミングで、何をするかも不明確となり、起業活動が行き当たりばったりになってしまいます。



皆さんも、「いつまでに」「いくつ」ということを、常に自問自答しましょう。



今日の講座はこれでおしまいです。



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[F]第16章組織設計「16−4 役割分担の切り口」

こんにちは、フジテルです。

今週末も独立起業「超」入門講座をお届けしていきます。

【第16章組織設計「16−4 役割分担の切り口

早速、前回の続きに入ります。



役割分担をする際に有効な「切り口」は何かというと、、、、、それは「ゞ般各睛栃未砲垢襦廖岫⊆分だけしかできない内容かどうかを判断する」です。


△蓮△覆蕊要なのですか?


社長自らが全ての業務を行っていては、いつまでたっても事業は拡大していきません。△鯡棲里吠類することにより、他者へのアウトソーシングがスムースに行えます。


でも、なかなか他者でもできることって少なそうですが。


ほんとですか? 自分自身のこととなると、なかなか客観的に判断することができませんので、時には、第三者に見てもらうのもよいでしょう。案外、自分でないとできないことって、少ないものですよ。


そうですか。冷静に分析して役割分担をしてみます。


またさん、今後もお気軽にご相談にくださいませ。「組織設計」は適宜改善していく取組みですので、今回お届けした設計方法を適宜繰り返し行いましょう。


第16章のテーマ「組織設計」は終了です。

いかがでしたか?

来週からは、新たなテーマでお届けしていきます。

お楽しみに! 



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[F]第16章組織設計「16−3 初歩的な手段による現状把握」

こんばんは、フジテルです。

今週末も独立起業「超」入門講座をお届けしていきます。

【第16章組織設計「16−3 初歩的な手段による現状把握

早速、前回の続きに入ります。


自社の役割や業務内容を明確にする初歩的なやり方は何かというと、、、「日記をつける」ということです。


「日記」って、子供の頃に書いていた1日の出来事などの日記ですか?


そうです。まさに「1日の出来事」を「時系列的」に記録するものです。特に、1人で起業していている方には有効的ですよ。


日記なんて、最近書いていないなあ。具体的にはどのように書くのでしょう?


そうくると思いまして、私の1日(数年前のものですが)の日記を書いてみましたのでご覧ください。

 
7:00 起床
 
7:00〜 7:40 朝食、準備
 
7:40〜 8:40 通勤
 
8:40〜 9:00 出勤、メール処理
 
9:00〜 9:20 新聞チェック
 
9:20〜 9:40 支援先企業(A社長)からの相談
 
9:40〜10:00 メルマガ作成
 
10:00〜11:10 支援先企業(B社長)からの相談
 
11:10〜12:00 C銀行との打合せ
 
12:00〜13:00 昼食
 
13:00〜13:20 D社長との情報交換、打合せ 
 
13:20〜14:00 メール処理
 
14:00〜15:10 視察者の応対
 
15:10〜15:40 数者へ電話
 
15:40〜17:00 起業準備者からの相談
 
17:00〜17:40 数者へ電話
 
17:40〜18:50 支援先企業同士のマッチング
 
18:50〜20:00 メール処理
 
20:00〜21:00 退社、通勤
 
21:00〜24:00 夕食、テレビ、お風呂

今日は、いろんな人と会う機会が多かったので、バタバタした1日でした。勤務時間中の行動を業務内容別に集計してみると以下のとおりです。

・支援先企業からの相談 4時間00分
・電話、メール処理    2時間20分  
・打合せ          1時間10分

・視察者応対       1時間10分               

・メルマガ作成          20分

・新聞チェック          20分


自分がどんな業務をしているかが明確になりますね。


正直なところ大変ですが、約2週間行えば、かなり正確な「自社の役割・業務内容」が把握できるはずです。


たしかに明確になりそうです。ほんと「基本中の基本」ですね。


このデータをもとに、次のステップとして役割分担をしていきます。


「役割分担」するには、どういった切り口で考えればいいのでしょうか?


それは、、、、 


役割分担をする際に有効な「切り口」は何だと思いますか?


今回は、あまりにも初歩的なのでビックリしましたか? 期待はずれ、だったかな?




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[F]第16章組織設計「16−2 役割・業務分担」

こんばんは、フジテルです。

今週末も独立起業「超」入門講座をお届けしていきます。

【第16章組織設計「16−2 役割・業務分担】

早速、前回の続きに入ります。


組織設計の重要性は何かというと、、、、、


役割・業務内容が明確になり、変化に対応しやすくなるからです。


変化とは?


「社員を増やす」「外注に切り替える」「事業内容の絞り込む」などの変化のことです。


なるほど。役割・業務内容が明確になればなるほど、変化の際に、どんな人材を必要とするかが明確になりますね。しかし、1・2名の会社で、役割・業務内容を明確にすることって、なかなかできないですよね。


そうなんです。他社のことはよく分析できるが、自社のこととなると、なかなか分析できないものなのです。非常に初歩的なやり方ですが、自社の役割・業務内容を明確にする方法があります。


初歩的なやり方?


それは何かというと、、、、



皆さん、「初歩的なやり方」とは、どんなやり方だと思いますか?



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[F]第16章組織設計「16−1 組織設計の重要性」

こんばんは、フジテルです。

今週末も独立起業「超」入門講座をお届けしていきます。

【第16章組織設計「16−1 組織設計の重要性」】

第16章は「組織設計」についてお届けしていきます。

皆さん、憶えているのでしょうか?

以前、私はこのブログにて

起業を実現させるには「価値設計」に引き続き、大切な設計ポイントがまだあります。私は以下の4つの設計がポイントであると考えています。

 
〕益設計
 ∋餠眄澤
 
A反ダ澤
 
す報設計

と述べました。

「〕益設計」と「∋餠眄澤廖廚牢にお届けしましたので、その次として第16章では「A反ダ澤廖廚砲弔い討届けしていきます。

第16章も、前章に引き続き、起業を目指して活動している(ワンさん)と(私)との対話(相談)形式でお届けしていきます。

では始めていきますね。


私は1人で起業する(事業を始める)のですが、その場合でも「組織設計」は必要なのでしょうか?


たしかに、「利益設計」や「資金設計」と異なり、起業のタイミングで不可欠な設計ではありませんね。しかし、私は「組織設計」という考え方が、起業にあたって、とても重要であると考えております。


なぜでしょうか? 5,6人で起業するのであれば、なんとなく組織設計の重要性もわかりますが。。。1人なのに、組織???


組織設計の重要性は何かというと、、、、、


皆さん、1人の起業であっても、なぜ「組織設計が重要」だと思いますか?


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組織あっての経営「組織診断の進め方」

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【中小企業診断士養成課程fujiteru日記】

皆さん、こんばんは。

昨日と今日(金曜日)は、「人材マネジメント」演習の1つ目の科目であります「組織診断の進め方」を行いました。

「人材マネジメント」演習は以下の2つの科目から構成されています。

 〜反タ巴任凌覆疂
 ⊃雄爛泪優献瓮鵐鳩弉

「組織診断の進め方」では、経営目的・経営目標の実現を図るため、組織の検証と戦略推進のための人材マネジメントシステムの再編・再構築を推進できる考え方を修得できることを目標にしています。

組織風土を改革し経営目的・目標を達成する改善策の設定を学習のポイントとしています。

「最近、第8期のグループディスカッションが活発、元気になってきたね。」と運営担当者の1人が言っていました。

入学して約1ヵ月間、研修生同士、自己開示ができてきたのかな。

何を目的に、また何を決定するためにグループディスカッションするのかを必ず事前に確認してからディスカッションを始めましょうね。

本ブログでは引き続き、第8期中小企業診断士養成課程の進捗に合わせて、中小企業大学校東京校が実施する中小企業診断士養成課程のカリキュラムをご紹介してきたいと思っています。

お楽しみに。


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フラット組織

★「起業お役立ち支援情報」総合サイトへようこそ★

こんばんは。


今月より、「起業お役立ち情報サイトの紹介」と、私の異動先(新天地)であります「東工大横浜ベンチャープラザ(TYVP)日記」をお届けしています。


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まずは、この時期に需要の多い「オフィス・店舗探し」に役立つサイトをお届けします。


その次に「TYYP日記」をお届けしますね。



【今日の起業お役立ち情報サイト】

レンタルオフィス(秘書サービス付貸事務所)・シェアードオフィス(共同事務所)・バーチャルオフィスなど、SOHOや起業に適したワークスペースが検索できるサイトです。




【TYVP日記 5日目】

今日は、TYVPのスタッフ3名で、今後の運営体制について、ホワイトボートを使いながら話し合った。

ポイントは「フラット化」。

入居企業への支援サービス、またインキュベーション施設運営を、効率的・効果的に行うには、重層構造の体制ではスピーディに対応できるはずがない。

今後、人員が増えて、最終的には5,6名の体制となる。

できるだけ、フラット組織になるように、「入居企業への支援」と「外部組織との調整」を軸に、運営体制案を構築してみた。

このフラットな運営体制案をもとに、今度は業務分担を明確にしていく。

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